Informatyczne wspomaganie definicja

Co znaczy:

Szpitale inwestują w lepszy dostęp i kontrolę

Informatyczne wspomaganie

Na ogólnopolską rejestrację online i łatwiejszy dostęp do informacji medycznej w skali całego państwie musimy poczekać przynajmniej dobrych kilka lat. Dlatego dyrektorzy następnych szpitali sami wdrażają nowoczesne mechanizmy informatyczne w swoich placówkach.

spółki produkujące sprzęt i oprogramowanie informatyczne dla szpitali nie muszą obawiać się o rynek zbytu dla swoich produktów. Na unowocześnienie kierowania i przyspieszenie obiegu informacji w placówkach medycznych ciągle płyną szerokim strumieniem fundusze unijne, środki budżetowe i samorządowe.

Szpitale decydują się na tego typu inwestycję, nawet jeżeli nie mają żadnej dotacji z zewnątrz, korzyści płynące z informatyzacji są tak spore, iż przeważają szalę. Tak zrobiono np. w Powiatowym Centrum Medycznym Sp z ograniczoną odpowiedzialnością NZOZ Szpital Powiatowy w Wieruszowie.

– Inwestycja była w całości finansowana ze środków własnych PCM Sp. z.o.o. Niestety jako nowo powstały podmiot nie mogliśmy dostać żadnego dofinansowania na realizację projektu z UE – powiedziała Ilona Mróz, z-ca dyrektora do spraw administracyjno-finansowych szpitala w Wieruszowie.

Ile kosztowała inwestycja w nowe mechanizmy? – Powiatowe Centrum Medyczne wydatkowało na wdrożenie mechanizmów informatycznych ok. 300 tys. zł. W kosztach tych zawarta jest wartość wykupu licencji, prac wdrożeniowych, serwerów i komputerów – tłumaczy Ilona Mróz.

NZOZ w systemie

W wieruszowskim NZOZ-ie zdecydowano się wdrożyć mechanizmy informatyczne dwóch różnych producentów. Do części finansowo-księgowej zastosowano mechanizmy Simple.erp i e-Simple, z kolei w części medycznej mechanizm MediCom. Wdrożone mechanizmy obejmują wszystkie działy i komórki wchodzące w skład PCM.

Dzięki jednemu z tych programów pod kontrolą są finanse i księgowość, a co za tym idzie wydatki, obrót towarowy, dorobek trwały i kierowanie personelem. – Program umożliwia między innymi całkowitą kontrolę wydatków, prowadzenie ksiąg rachunkowych i daje dostęp do obecnych danych finansowych >>spółki – mówi Ilona Mróz z NZOZ-u w Wieruszowie.

Pomaga także prowadzić zakupy, sprzedaż i magazynowanie produktów, przechowuje informację o składnikach majątku trwałego i dokonywaniu na nim operacji i tak dalej W dziedzinie kierowania personelem pozwala między innymi obsługiwać fundamentalne dane pracowników, tworzyć listy płac, prowadzić rejestr dochodów. Dzięki programowi możliwe są także analizy controllingowe, a więc badanie sprzedaży i wydatków. Natomiast kolejny program używany jest w dziedzinie rozliczania czasu pracy.

Wiadomość medyczna w cenie

Program innego producenta umożliwia wspomaganie kierowania wiadomością w części medycznej szpitala w Wieruszowie. między innymi gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z pobytem w poradni i hospitalizacją pacjenta, tworzenie harmonogramów pracy. – Pozwala to na optymalne zastosowanie zasobów ludzkich i realne planowanie wizyt i przyjęć pacjentów – podkreśla Ilona Mróz.

mechanizm usprawnia obieg dokumentacji medycznej i umożliwia prowadzenie jej w wersji elektronicznej, pozwala na kierowanie gospodarką lekową i materiałową i prowadzenie rachunku wydatków leczenia pacjenta, w tym ewidencjonowanie danych do rozliczeń z NFZ i innymi płatnikami.

Cięcie wydatków i etatów?

Jednym z kluczowym powodów wdrażania nowoczesnych mechanizmów informatycznych, prócz ulepszenia pracy i kierowania, jest chęć obniżenia wydatków pracy administracyjnej. W Wieruszowie osiągnięto to także poprzez pomniejszenie zatrudnienia w kilku działach: finansowo-księgowym, kadr i płac, statystyki i rejestru usług medycznych. NZOZ zrezygnował także z sekretarek medycznych na oddziałach szpitalnych.

fundamentalne korzyści osiągnięte dzięki wdrożeniu mechanizmu to między innymi automatyzacja mechanizmów, powiększenie efektywności pracowników, wsparcie kontroli rozrachunków i poprawienie płynności finansowej. Ciągły, błyskawiczny i łatwy dostęp do informacji ułatwia elektroniczny rekord pacjenta, a więc jego kompletną dokumentację medyczną. Ma to gwarantować szybką i pewną informację o przebiegu leczenia, wiarygodność i kompletność dokumentacji. Z tym wszystkim wiąże się naturalnie oszczędność czasu.

– Lekarze, zamiast wypełniać ręcznie dokumentację leczenia, mają teraz więcej czasu na leczenie – podsumowuje Ilona Mróz, z-ca dyrektora Szpitala Powiatowego w Wieruszowie.

Dyscyplina zlecania badań

W 14 oddziałach i jednym pododdziale Szpitala Rejonowego w Raciborzu mieści się powyżej 400 łóżek. Placówka już od kilku lat etapowo wdraża i rozwija
mechanizm Infomedica >>>spółki ABG. Co prawda, w niektórych komórkach (pracownia RTG, TK, mammografii i USG i kadry i płace) działają mechanizmy innych spółek, lecz dadzą się one zintegrować z kluczowym systemem.

Jakie korzyści i możliwości osiąga raciborski szpital dzięki wdrażanemu systemowi? – Kompleksową akwizycję danych z każdego etapu leczenia. Stopniowe wyeliminowanie dokumentacji papierowej. Z pewnością mamy więcej przyjętych pacjentów i wykonanych zabiegów. Wdrożenie programu nie wywołało oszczędności w etatach, korzyści bardziej dotyczą metody dokumentowania i rozliczania procedur medycznych, wydatków leczenia, dostępności danych o pacjencie w sieci szpitalnej – tłumaczy dyrektor raciborskiego szpitala Ryszard Rudnik.

Szpital oszczędza, ponieważ powiększa się dyscyplina zlecania, na przykład badań laboratoryjnych. Nie ma teraz możliwości zlecania badań pacjentowi, który nie jest zarejestrowany w systemie. Wdrażany obecnie
mechanizm ewidencji czasu pracy umożliwi precyzyjną kontrolę zastosowania czasu pracy wszystkich pracowników i jego planowanie. Natomiast zintegrowanie mechanizmu z programem płacowo-kadrowym pozwoli na szybkie i bez poprawek naliczanie płac.

Inwestycja na lata

Ile za to wszystko trzeba zapłacić? Docelowo w raciborskim szpitalu do końca 2009 roku
mechanizm obejmie wszystkie działy. Nakłady na mechanizmy informatyczne wyniosły 2 253 tys. zł, na mechanizmy bezpieczeństwa 3 056 tys. zł, na mechanizmy szpitalne 224 tys. zł, a na mechanizmy eBMS 858 tys. zł. Łączny wydatek zinformatyzowania placówki to 6 392 tys. zł.

– Cena obejmowała dostawę mechanizmów i całości sprzętu, łącznie z wykonaniem okablowania strukturalnego, urządzeniami aktywnymi, serwerami, licencjami, i tym podobne wydatki były ponoszone fazami w momencie kilku lat – tłumaczy dyrektor Ryszard Rudnik.

E-zdrowie w Centrum Onkologii

W Zachodniopomorskim Centrum Onkologii do unowocześnienia i zinformatyzowania szpitala znacznie przyczyniła się UE. Wartość całego projektu „Modernizacja mechanizmu informatycznego w ZCO” wynosi 1 219 694,72 zł, z czego dofinansowanie unijne to 629 423,41 zł, z kolei Centrum Onkologii wyłożyło 590 271,31 zł.

Najważniejszym elementem programu był zakup i uruchomienie programu, którego zadaniem jest gromadzenie i przetwarzanie danych o pacjentach. W tym o ich pobycie w szpitalu i powiązane z tym dane medyczne dotyczące diagnozy i przebiegu terapii. Oczywiście powiązane jest z tym także zbieranie informacji ekonomicznych.

– Program umożliwił wiarygodną ocenę wydatków leczenia pacjentów, ewidencje i rozliczenie wydatków działalności medycznej, klasyfikacje procedur wg miejsca powstawania wydatków i wycenę procedur do rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia czy ewidencje wykonanych procedur – mówi Krystyna Pieczyńska, dyrektor Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.

Placówka zainwestowała w nowe serwery, stacje robocze, oprogramowanie systemowe ewidencji medycznej i finansowo-księgowe i serwis intranetowy pozyskiwania i analizy danych wspólnie z modułem informowania pacjentów. Centrum przeprowadziło również szkolenia w dziedzinie obsługi wdrażanych mechanizmów. Całość inwestycji przyczyniło się do powstania w infrastrukturze informatycznej szpitala spójnego i wydajnego mechanizmu gromadzenia, przetwarzania i analizy danych.

Jakie były główne korzyści z realizacji projektu? Jak podkreśla kierownictwo Centrum, pozwoliła w pierwszej kolejności przyśpieszyć sprawność obsługi klientów a lepsza organizacja pracy wpłynęła na poprawę jakości opieki i leczenia pacjentów w szpitalu.